Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

A-Z Buchhaltungsservice GbR
Friedrichstraße 10
45899 Gelsenkirchen
Deutschland
Telefon: 0209 60452664
E-Mail: info@a-z-buchhaltungsservice.de

Die vertretungsberechtigten Gesellschafter entnehmen Sie bitte unserem Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen: Die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 Abs. 1 BDSG liegen bei uns nicht vor, da in unserem Unternehmen nicht mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unmittelbar unter den oben genannten Kontaktdaten.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Eine uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Sollten künftig einwilligungspflichtige Cookies zum Einsatz kommen, können Sie Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß bzw. auf unserer Cookie-Richtlinie ändern oder widerrufen – der Widerruf ist damit ebenso einfach wie die Erteilung.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

4. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de/

5. Hosting und Server-Logfiles

Das Hosting erfolgt durch einen Dienstleister mit Serverstandort in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die weisungsgebundene und datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt.

Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei sowie übertragene Datenmenge,
• Meldung über den erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode),
• Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht konkret darin, den technisch fehlerfreien Betrieb und die Auslieferung der Website sicherzustellen, Angriffe und Missbrauch (etwa Brute-Force-Versuche) zu erkennen und abzuwehren sowie Störungen nachvollziehen und beheben zu können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Speicherdauer: Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn, sie werden zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls länger benötigt; in diesem Fall werden die betreffenden Einträge bis zur abschließenden Klärung von der Löschung ausgenommen.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – etwa Ihrer Anfragen über das Kontaktformular – eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf richten sich nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Ihre Einwilligung ein, da sie für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Hierzu zählen insbesondere die Cookies unseres Einwilligungswerkzeugs (Präfix cmplz_), in denen Ihre Auswahl gespeichert wird, damit die Abfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Einwilligungsdaten werden für längstens zwölf Monate gespeichert; danach werden Sie erneut gefragt. Die zugehörige Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – hinsichtlich der Dokumentation Ihrer Entscheidung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Derzeit setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Da diese nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei sind und wir keinerlei Statistik-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies verwenden, wird Ihnen auf dieser Website kein Einwilligungsbanner angezeigt. Wir halten es für transparenter, keine Einwilligung abzufragen, wo rechtlich keine erforderlich ist.

Alle übrigen Cookies – insbesondere Statistik- und Marketing-Cookies – dürften wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO setzen. Für diesen Fall ist auf dieser Website ein Einwilligungswerkzeug installiert und vorkonfiguriert: Es blendet sich automatisch ein, sobald ein einwilligungspflichtiger Dienst eingebunden wird, blockiert die betreffenden Skripte bis zu Ihrer Entscheidung, wählt keine Kategorie vor und stellt „Ablehnen“ ebenso prominent dar wie „Akzeptieren“.

Eine Übersicht der eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Sie können Cookies darüber hinaus jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung generell unterbinden; die Funktionsfähigkeit dieser Website kann dadurch eingeschränkt werden.

8. Kontaktformular

Über das Formular auf unserer Kontaktseite können Sie uns unverbindlich anfragen. Dabei verarbeiten wir die folgenden Angaben:

• Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, gewünschte Leistung und Ihre Nachricht,
• freiwillige Angaben: Firma und Telefonnummer.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen.

Empfänger: Die Angaben werden in der Datenbank dieser Website auf dem Server unseres Hosting-Anbieters gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unser Postfach zugestellt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertragsverhältnis, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen aus Abschnitt 15.

Bereitstellung: Die Angabe der Pflichtfelder ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und Ihnen nicht antworten.

9. Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail und WhatsApp

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Es gelten die Speicherdauern aus Abschnitt 8 entsprechend.

Zusätzlich bieten wir eine Kontaktaufnahme über WhatsApp an. Auf unserer Website ist hierzu lediglich ein gewöhnlicher Link hinterlegt (wa.me) – allein durch den Besuch unserer Seiten wird keine Verbindung zu Meta hergestellt und es werden keine Daten an Meta übermittelt. Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, öffnet sich WhatsApp und Ihre Nachricht sowie Ihre Mobilfunknummer werden an die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, und gegebenenfalls an deren Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt.

Rechtsgrundlage und Drittlandbezug: Die Nutzung dieses Kanals erfolgt freiwillig und auf Ihre Veranlassung; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, hinsichtlich der Übermittlung in die USA in Verbindung mit Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO zur Anwendung. Auf die Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss; es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Bitte beachten Sie: Übermitteln Sie uns über WhatsApp keine vertraulichen Unterlagen oder personenbezogenen Daten Dritter, insbesondere keine Lohn- oder Buchhaltungsunterlagen. Für solche Inhalte nutzen Sie bitte ausschließlich das Telefon, die E-Mail oder den mit Ihnen vereinbarten sicheren Übermittlungsweg. Die Nutzung von WhatsApp ist zu keinem Zeitpunkt Voraussetzung für eine Zusammenarbeit mit uns.

10. Schriftarten, Skripte und externe Inhalte

Wir haben diese Website bewusst so gestaltet, dass beim Aufruf keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut wird:

• Alle Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet kein Abruf von Google Fonts (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com) statt; Ihre IP-Adresse wird dabei folglich nicht an Google übertragen.
• Alle verwendeten JavaScript-Bibliotheken werden ebenfalls lokal eingebunden. Ein Content Delivery Network (CDN) setzen wir nicht ein.
• Sämtliche Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Sie stammen aus frei lizenzierten Quellen (Unsplash) und wurden dauerhaft übernommen; ein Nachladen von externen Bilddiensten erfolgt nicht.
• Wir binden keine Karten- oder Videodienste ein, insbesondere kein Google Maps und keine YouTube- oder Vimeo-Player.
• Wir setzen kein Captcha eines Drittanbieters ein, insbesondere kein Google reCAPTCHA.

11. Blog und Kommentarfunktion

Die Beiträge in unserem Blog können ohne Angabe personenbezogener Daten gelesen werden. Eine Kommentarfunktion ist auf dieser Website deaktiviert. Profilbilder des Dienstes Gravatar werden nicht geladen; eine Übermittlung von Daten an Automattic Inc. findet nicht statt.

12. Webanalyse und Reichweitenmessung

Derzeit findet auf dieser Website keinerlei Webanalyse oder Reichweitenmessung statt. Es ist kein Analysewerkzeug aktiv, insbesondere kein Google Analytics.

Sollten wir künftig Google Analytics 4 einsetzen, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung über unser Einwilligungswerkzeug (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) und mit aktivierter IP-Anonymisierung. Ohne Einwilligung wird das entsprechende Skript technisch blockiert und nicht geladen. Wir werden diese Datenschutzerklärung in einem solchen Fall vorab entsprechend anpassen.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten geben wir grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Empfänger im Sinne von Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO sind ausschließlich:

• unser Hosting-Anbieter – als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, weisungsgebunden und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet (Server-Logfiles, Datenbank, E-Mail);
• WhatsApp Ireland Ltd. / Meta Platforms, Inc. – ausschließlich dann, wenn Sie selbst den WhatsApp-Link aktiv anklicken (siehe Abschnitt 9);
• Behörden und öffentliche Stellen – soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind;
• Rechtsberatung, Steuerberatung, Banken und Versicherungen – soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Ein Verkauf oder eine Vermietung von Daten zu Werbezwecken findet unter keinen Umständen statt.

14. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Rahmen des Betriebs dieser Website nicht statt – mit der einzigen Ausnahme der von Ihnen selbst ausgelösten WhatsApp-Kontaktaufnahme nach Abschnitt 9.

Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie ausschließlich auf Grundlage der Garantien der Art. 44 ff. DSGVO, namentlich eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework), ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder – bei einer von Ihnen veranlassten Kontaktaufnahme – auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein mit der EU vollständig vergleichbares Datenschutzniveau besteht und insbesondere ein Zugriff durch dortige Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden kann.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Konkret gilt:

• Server-Logfiles: sieben Tage (siehe Abschnitt 5).
• Anfragen ohne anschließendes Vertragsverhältnis: längstens sechs Monate nach dem letzten Kontakt.
• Einwilligungsnachweise: für die Dauer der Einwilligung sowie anschließend zu Nachweiszwecken gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
• Unterlagen mit handels- oder steuerrechtlicher Relevanz: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von sechs Jahren gemäß § 257 HGB bzw. zehn Jahren gemäß § 147 AO. Während dieser Fristen ist die Verarbeitung auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht beschränkt; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

16. Verarbeitung im Rahmen unserer Mandate

Diese Datenschutzerklärung betrifft in erster Linie die Nutzung unserer Website. Darüber hinaus verarbeiten wir im Rahmen der Erbringung unserer Buchhaltungs- und Lohnservices personenbezogene Daten unserer Auftraggeber sowie – bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung – personenbezogene Daten von deren Beschäftigten.

In diesen Fällen werden wir regelmäßig als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO für unsere Auftraggeber tätig. Grundlage ist ein gesonderter Vertrag über die Auftragsverarbeitung, der vor Aufnahme der Tätigkeit geschlossen wird und Weisungsbindung, Vertraulichkeit, technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, den Umgang mit Unterauftragsverarbeitern sowie die Rückgabe bzw. Löschung der Daten nach Auftragsende regelt. Alle mit der Bearbeitung betrauten Personen sind auf die Vertraulichkeit verpflichtet. Betroffene Beschäftigte richten Anfragen zu ihren Betroffenenrechten bitte an ihren Arbeitgeber als datenschutzrechtlich Verantwortlichen; wir unterstützen diesen dabei vertragsgemäß.

Unsere Leistungen erbringen wir ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG. Im Rahmen dieser Tätigkeit verarbeiten wir Buchhaltungs- und Lohndaten unserer Auftraggeber streng vertraulich und ausschließlich zur Erfüllung des jeweiligen Auftrags.

17. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die bloße Nutzung dieser Website weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; sie ist – abgesehen von den technisch zwingend anfallenden Verbindungsdaten – nicht erforderlich. Möchten Sie mit uns in Kontakt treten oder ein Vertragsverhältnis begründen, benötigen wir die jeweils als Pflichtangabe gekennzeichneten Daten. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten bzw. den Vertrag nicht schließen oder durchführen.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt. Wir nutzen Ihre Daten nicht, um automatisiert Bewertungen, Prognosen oder Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber zu treffen.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite abrufbare Fassung.

Stand dieser Fassung: August 2026